Come capire la differenza tra i punti critici della location per il matrimonio e punti inaccettabili
Partiamo dal presupposto che per valutare i punti critici della location per il tuo matrimonio sei già passata attraverso un’altra selezione molto, molto impegnativa: quella di trovare un partner la cui vita si fonde perfettamente con la tua. Si potrebbe dire che dopo aver trovato lui, questa è la parte più difficile del processo della pianificazione del matrimonio.
Trovare un luogo che si adatti perfettamente alla tua visione e allo stile è un operazione spesso molto frustrante. Questo ovviamente accade non solo perché scegliendola in qualche modo inizi a gettare le basi per la logistica del tuo grande giorno – la data, il budget e il numero di ospiti, per citarne alcuni – ma anche perchè formerà anche l’atmosfera generale della celebrazione e del festeggiamento. Bohémien vicino alla spiaggia? Casale rustico? Festa in lussuoso giardino? La scelta è tua, ma la tua location ha un ruolo importante e segna inesorabile lo stile del tuo matrimonio.
Respira prima di farti travolgere dalla bellezza
Prima di farti travolgere dalla bellezza di una location e non avere obiettività nella scelta, devi tenere a mente questi quattro punti di cui ti parlerò oggi: lo stile della location e suoi potenziali punti critici. Potrebbe essere che gli aspetti ritenuti come punti critici non sono cose a cui penserai immediatamente e che potresti completamente dimenticare durante il sopralluogo, ma ti consiglio prepararti la visita con questi punti segnati nella tua agenda e non uscire senza averli approfonditi. Credimi, le prime volte succedeva anche a me che mi lasciavo travolgere dalla bellezza, il piano ideale e tornavo a casa senza averli spuntati. Dicono che sono i dettagli a fare la differenza, quindi devi essere consapevole dei punti critici della location, anche possono non essere eclatanti.
Quindi, quali sono i punti critici che dovresti cercare? E, la cosa più importante, cosa fare se ne individui uno nel luogo dei tuoi sogni? Di seguito, ti condiviso alcuni spunti per capire come valutare se i punti critici si possono trasformare, rendendo la location per il matrimonio luogo perfetto per la celebrazione.
Scarsa comunicazione
Prova ad immaginarti una situazione del genere. Sei alla ricerca di un luogo perfetto per il tuo matrimonio e noti uno che sembra davvero perfetto. Ha tutto quello che cerchi ed è amore a prima vista. Decidi di fissare un sopralluogo e contatti il referente. Dopo la prima tarda risposta che probabilmente giustifichi con “forse sono in vacanza” oppure ” forse sono oberati dalle richieste” dopo il primo scambio di comunicazione cela silenzio.
Questo è esattamente il primo punto critico. Se chi si occupa della gestione della location già nella prima fase di acquisizione non è puntuale a rispondere, presuppone un approccio alla gestione dei imprevisti piuttosto complessa. Professionisti che sono lenti a rispondere non dando la priorità ai loro clienti e possono diventare un vero problema se ci sono imprevisti dell’ultimo minuto. Naturalmente non dobbiamo generalizzare. Se noti che le risposte stanno tardando ma la location ti sembra quella perfetta, fissa un’appuntamento e chiarisci ogni aspettativa e definisci modalità per gestirle. E’ molto importante essere chiari sin dall’inizio sulle aspettative.
Recensioni della location per il matrimonio
Il matrimonio di una coppia dovrebbe essere uno dei giorni migliori della loro vita e il luogo in cui scelgono di ospitare le loro nozze e la location dovrebbe impegnarsi appieno per far accadere quella magia. Poiché c’è molta posta in gioco, sia di tempo che di denaro, è sempre svilente sentire quando esperienza vissuta dalle coppie è deludente, il frutto di scarsa attenzione e cure e questo viene comunicato tramite recensioni online. Anche se una recensione negativa potrebbe essere un’anomalia, o persino falsa, se inizi a leggere di diversi clienti delusi dovresti vederla come una grande criticità. Potrebbe davvero essere il caso di approfondire bene.
Gli addetti, la proprietà e i manager devono far sembrare la loro location un sogno, è il loro lavoro, ma tu devi fare le ricerche approfondite e sentire le recensioni di coppie vere per scoprire la loro esperienza. Detto questo, le recensioni andrebbero usate come il sale, un pizzico ed essere voi stessi a verificare l’esperienza. Se dipendenti della struttura sono scortesi o sgradevoli, ricordati di segnartelo. Non puoi fidarti totalmente delle recensioni online, specialmente se la tua esperienza diretta è contraria. Durante i tour e la presentazione della location i referenti dovrebbero essere cordiali e disponibili. Se già durante questo appuntamento noti fastidi, chiarisci subito, potrebbe essere davvero inizio di una pessima esperienza.
Tempo per gli allestimenti limitato
Dal posizionare la pista da ballo all’appendere la segnaletica, dal realizzare l’arco floreale così speciale al preparare la cerimonia, allestire un luogo per il tuo grande giorno richiede il tempo. Quando selezioni una location, assicurati di chiedere al coordinatore quanto tempo di preparazione avranno i tuoi fornitori. Dopo tutto, nessuno vuole creare uno sfondo da sogno di fretta. Se si tratta di disponibilità molto limitata ad esempio due, tre ore corri via a gambe elevate.
Non è pensabile che i fornitori possano allestire e creare un luogo da sogno in così poco tempo. Non c’è di peggio per il tuo team di fornitori eseguire l’allestimento e le scenografie di fretta. Si riflette su tutta la squadra ed è allora che accadono gli errori. Sembra una cosa superficiale, ma è davvero molto importante considerare quanto tempo prima si può accedere alla proprietà per scaricare ed allestire gli spazi. La stessa cosa vale per la fase di preparazione degli sposi. Dovete avere uno spazio riservato ed esclusivo dove potersi preparare dal make-up all’acconciatura, con tutti i servizi necessari a portata è fondamentale. Ultima cosa che vorresti che a metà della preparazione, cambiare la stanza perché debba essere allestita per qualcosa altro.
Nessun piano B
Una location senza un piano adeguato per la pioggia? Questo è un grandissimo punto critico. La pioggia nel giorno del matrimonio potrebbe essere vista come un buon auspici per un matrimonio lungo e felice, ma è un incubo logistico. Se stai cercando principalmente i luoghi all’aperto, assicurati di chiedere alla location le soluzioni adeguate per ogni momento del festeggiamento. Dovrebbero avere molte soluzioni da proporti e se non lo fanno, la location non vale lo stress.
Le location senza un piano B adeguato, altrettanto funzionale sono sicuramente da evitare. Dovrai informarti bene sulla capienza, perché non basta avere una sala al coperto, ma se c’è solo quella, non può essere sufficiente per tutti momenti della giornata, non può bastare o il design e logistica vanno studiati molto bene. Che si tratti di maltempo o di un disastro naturale, le location devono avere un piano B soddisfacente. In questo articolo parlavo di suggerimenti per organizzare il matrimonio nelle location private. Magari non è il tuo caso, ma parlavo di alcuni aspetti tecnici da valutare, se te lo sei persa, ti lascio link per leggerlo.
Come gestire un punto critico della location per il matrimonio
Non è un segreto che individuare una criticità durante un sopralluogo sia frustrante, specialmente quando il resto è praticamente perfetto. Alcune criticità non necessariamente diventano rogne da gestire, possono diventare uno spazio di negoziazione e le soluzioni alternative. Altre invece sono assolutamente inaccettabili e di conseguenza sono campanelli d’allarme che devi ascoltare!
Ti faccio qualche esempio. Possono essere location che hanno un parcheggio limitato, non adatto per numero di ospiti che per qualcuno può essere problema se gli ospiti sono autonomi, per altri può creare meno disaggio se si occupano di trasporto dei loro ospiti. Oppure un piano B inadeguato può essere superato con una tensostruttura aggiuntiva, ma se non è permessa o se le tempistiche per gli allestimenti in generale devono concludersi in 3/4 ore non è una location da tenere in considerazione.
Potresti trovare tanti altri punti critici ma concentriamoci intanto su questi.
Per evitare di dover affrontare e gestire i punti critici della location ti consiglio prima di uscire e cercare la location perfetta definire in dettaglio tutti vostri piani per i festeggiamenti in modo di verificare velocemente se è adatta o no. In questo modo, potrai scegliere la location più adatta a voi e poi concentrarvi sul resto della pianificazione di questo vostro giorno davvero speciale.
Spero che questi consigli ti aiuteranno nella selezione del luogo perfetto per la celebrazione, se hai dubbi, puoi sempre scrivermi qui.
A presto!
