Scopri se assumere una wedding planner è una scelta vincente.
Il periodo estivo e le conseguenti vacanze aiutano a fermarsi e iniziare ad organizzare il tuo, il vostro grande giorno. L’entusiasmo alle stelle spesso non permette di essere obiettivi e solo mettere le mani in pasta e iniziare ad organizzare il matrimonio ti metterà di fronte ad alcune scelte importanti che non avresti mai pensato di affrontare. Una di queste potrebbe essere: serve assumere una wedding planner per organizzare il matrimonio? Continua a leggere per scoprirlo!
Probabilmente ad un certo punto valuterai se delegare, magari un po’ a malincuore, l’organizzazione o, al contrario, vorrai essere coinvolta in tutte le decisioni importanti e farle in prima persona. Attenzione! Ogni wedding planner, e anche ogni wedding designer, deve coinvolgerti nelle decisioni importanti! Non può e non deve sostituirsi a te.
A parte questa precisazione, tu potresti essere una di quelle persone che ha sempre immaginato e desiderato profondamente coinvolgere il partner, tuoi famigliari o amiche del cuore, nell’organizzazione del matrimonio. Sono onesta, questa scelta è molto frequente, ma anche molto stressante e difficoltosa e ti spiego perché.
Come puoi immaginare, se esiste un ruolo, qualche “difficoltà” teoricamente c’è, altrimenti se fosse tutto così semplice come sembra, non esisterebbero nemmeno le wedding planner o wedding designer. Parlavo di differenza tra questi due ruoli in un’articolo esattamente 1 anno fa. Ti lascio link per leggerlo se te lo sei persa. Conosciamo bene la legge di mercato: ogni proposta è teoricamente la soluzione ad una richiesta.
Appurato questo, devo dirti che i matrimoni non solo sono difficili da pianificare, ma possono anche essere anche molto costosi. Gestire correttamente il tuo budget e distribuirlo nel modo giusto, se non l’ha mai fatto, non è assolutamente semplice. Ma non è tutto.
Se non sei precisa, presa dall’entusiasmo, potresti trovarti a fare tante piccole spese non preventivate e non calcolate che diventano un serio problema. La grande fregatura è che essendo piccole, non ci darai molto peso, ma sommate ti potrebbero portare assolutamente fuori dai limiti. Per questo motivo, salvo che tu di mestiere non ti occupi di contabilità, già solo l’idea di tenere a bada il budget ti potrebbe letteralmente salvare il matrimonio. Nelle prossime righe ti spiegherò ancora meglio perché dovresti seriamente tenere in considerazione l’idea di qualcuno esterno che ti aiuti o assumere una wedding planner.
La wedding Planner ha molte connessioni e non intendo internet : )
Uno dei principali motivi per cui potresti valutare di assumere una wedding planner, potrebbero essere le relazioni, o connessioni, che avrà nel settore, costruite nel tempo. Queste figure solitamente conoscono tutte le migliori location e i fornitori locali e possono aiutarti a scegliere quelli giusti per te. Ovviamente le relazioni, le conoscenze e la loro esperienza possono essere utili e, credimi, lo saranno sicuramente nella gestione degli imprevisti dell’ultimo minuto: dalla sostituzione di un soprano alle 9 del mattino nel caso ci fosse un problema, all’ottenere un trattamento speciale per te se gli accordi lo prevedono.
Se non ti sei mai immersa nel settore finora, il rischio che di essere rapidamente sopraffatta è alto. Ti do un consiglio spassionato: usa le connessioni di una wedding planner per organizzare il tuo grande giorno. Potrebbe rivelarsi uno dei migliori investimenti fatti. (parole di coppie che ho seguito)
Ti faranno risparmiare tempo
Sono la prima a dire che non può essere solo questo il motivo per cui scegliere la wedding planner, ma è assolutamente da tenere in considerazione. La pianificazione del matrimonio richiede un’infinità di tempo ed energie e se desideri sposarti in meno di 12 mesi è garantito che sarà così. Inoltre, tieni conto che organizzare un matrimonio sarà come scegliere di svolgere un secondo lavoro per un’anno. Significa non avere più tempo libero, weekend liberi e così via. Non voglio sembrare tragica ma è un dato di fatto. Al posto di goderti il viaggio dell’organizzazione rischi di stressarti fortemente.
Non ne parliamo nemmeno se hai un lavoro che ti occupa molto, una famiglia con bambini o qualsiasi altra attività che richiede il tuo tempo extra lavorativo. Voglio essere onesta con te: sarà molto difficile fare le cose e forse non è proprio questo il ricordo che vorresti avere dell’organizzazione del vostro matrimonio. Giusto?
Dovrai ritagliarti tempo per fare ricerche, fare migliaia di telefonate e kilometri per ottenere tutto ciò che vuoi per il tuo grande giorno. Se vuoi avere un po’ di tempo libero per goderti l’esperienza, e fare comunque tutto, dovresti assumere una wedding planner. Questo è il loro lavoro, possono dedicare tempo alle ricerche e darti le soluzioni che cerchi, senza sapere nemmeno cosa e come l’hanno fatto, sembrerà una magia : )
Affrontano bene le situazioni sotto pressione
Ti capita di essere stressata quando hai molti compiti da svolgere e tempo limitato? Se stai rispondendo sì, anche questo è un motivo assolutamente valido per chiedere un’aiuto nella fase della pianificazione. Credimi, organizzare un matrimonio è una costante questione di scelte. Qualsiasi elemento da cui sarà composto il tuo grande giorno sarà il risultato di un’infinità di scelte e questo ti potrebbe davvero travolgere. Ne parlavo anche in questo articolo, ti lascio link se te lo sei persa.
Preparati ad esercitare le tue abilità di multitasking! Non scherzo. Avrai bisogno di aiuto da parte dei tuoi amici e famigliari e se magari come me, non vivi vicino alla tua famiglia, o tuoi amici sono altrettanto impegnati, sarà davvero difficile gestire tutte quelle cose insieme. Le wedding planner hanno esperienza nell’ambito della pianificazione e hanno sviluppato (o almeno dovrebbero aver sviluppato) la capacità di capire le priorità. Personalmente ritengo fondamentale possedere questa abilità.
Inoltre le giornate sono spesso molto stressanti e i tempi a disposizione limitati e, per questo, se continuano a fare questo mestiere significa che hanno superato la fase di rodaggio e riescono reggere situazioni stressanti e organizzare e pianificare il grande giorno, ossia il vostro matrimonio anche in poche settimane. Io su questo sono diventata esperta : ) Infatti, l’organizzazione dei matrimoni che seguo io sono con tempi decisamente più corti.
In generale, le wedding planner sanno come far fronte alla pressione e fanno il loro lavoro con stile. Almeno dovrebbe essere così. Se pensi che la pressione potrebbe essere troppa per te, una wedding planner potrebbe salvare molte delle tue giornate ed evitarti discussioni che sicuramente nasceranno con il tuo partner.
Le Wedding planner si occuperanno del tuo budget
I matrimoni sono costosi e se hai un budget limitato, di qualsiasi cifra stiamo parlando, potresti avere difficoltà ad ottenere tutto ciò che vuoi o puoi fare con la cifra che hai deciso di investire nel tuo matrimonio. Come ho accennato prima, ti potresti trovare facilmente deviata e spendere di più di quanto tu voglia destinare o che semplicemente tu possa investire. Mentre se assumi una wedding planner per aiutarti nel tuo grande giorno, ti permetterà di mantenere l’investimento sotto controllo.
La cosa che io personalmente ritengo ancora più importante è questa: prenderanno il tuo budget e ne trarranno il massimo. Certo, il loro servizio è a pagamento, ma stai serena che sarà ampiamente ripagato risparmiandoti spese inutili, costi aggiuntivi e scelte errate, spesso fatte compulsivamente. Sapranno distribuire correttamente il budget e sopratutto puntare sui servizi che ottimizzeranno il risultato finale.
Si prenderanno cura dei tuoi ospiti
E’ arrivato il grande giorno e tu avrai decisamente altro da fare. Quando non c’è una figura che si occupa dell’organizzazione del matrimonio, la coppia di sposi passa la giornata a cercare di cogliere se i loro ospiti hanno da bere, da mangiare e si divertano. Questo ti potrebbe portare a non goderti appieno il vostro grande giorno in serenità e prima che tu ti riesca staccare per viverla serenamente e divertirti come speravi sarà finita.
Se scegli una wedding planner, puoi sederti e rilassarti mentre altri si occuperanno del benessere dei tuoi ospiti. Sono abili nella risoluzione degli imprevisti e si dedicheranno alla felicità dei tuoi ospiti per tutto il giorno. Questo è uno dei motivi principali per cui molte persone finiscono per scegliere di assumere una wedding planner. Per non avere pensieri.
Hanno uno storico di idee provate o viste
In genere, le wedding planner hanno pianificato e partecipato a molti matrimoni. Quindi, sanno cosa funziona e cosa no. La loro esperienza, e i piccoli consigli raccolti nel tempo, verranno usati per creare un matrimonio da sogno per i loro clienti. Può essere facile pianificare un matrimonio che abbia lo stesso aspetto e la sensazione di ogni altro matrimonio a cui hai partecipato. Tuttavia, con una wedding planner, puoi beneficiare delle sue conoscenze e scoprire che hanno alcuni ottimi suggerimenti che fanno risaltare il tuo matrimonio rispetto agli altri.
Possono aiutarti con i matrimoni di destinazione
Infine, se hai intenzione di avere un matrimonio di destinazione, una wedding planner può essere davvero un salvagente. Può essere molto difficile trovare location e fornitori in nuovi paesi che non hai mai visitato prima. Un pò come quando organizzi da sola le vacanze in un paese nuovo. Internet aiuta, ma trovare una guida locale che ti indica le zone migliori della città dove alloggiare, o quali luoghi visitare, è molto meglio. E’ bellissimo essere intraprendenti, ma mentre in una vacanza, il rischio è limitato, un matrimonio può diventare estremamente complesso da gestire con gli imprevisti.
Se non hai tempo per visitare la destinazione durante le fasi di pianificazione, potresti scoprire che creare il tuo matrimonio da sogno non è affatto possibile. Le figure di destination wedding planner sono esperte in matrimoni di destinazione e sanno il fatto loro. Possono trovare per te il posto perfetto, parlare con la gente del luogo e assicurarsi che tutti i tuoi ospiti ce la facciano in tempo e trovino l’alloggio adatto.
Verdetto finale
Come puoi vedere, ci sono molti vantaggi nell’assumere una wedding planner per il tuo grande giorno. Possono aiutarti a ottenere tutto esattamente come ti piace e assicurarti che la tua giornata sia perfetta. Saranno anche in grado di utilizzare la loro esperienza e i loro contatti per ottenere le condizioni o i servizi migliori con i tuoi fornitori. Se non hai già in mente una wedding planner, assicurati di iniziare a cercarne una oggi. Ovviamente controlla la loro esperienza e i loro riferimenti per trovare l’abbinamento perfetto per te.
Nel prossimo articolo ti illustrerò la figura di wedding designer, così sarà ancora più facile per te scegliere.
