10 cose da fare subito dopo esservi fidanzati ufficialmente
Se stai leggendo questo articolo, probabilmente sei una di quelle ragazze fortunate che sotto l’ombrellone ha ricevuto la tanto attesa proposta di matrimonio. Anche se potresti essere ancora incredula ed essere al settimo cielo, so bene che ti aspetta un bel po’ del lavoro e per questo ho pensato di indicarti 10 cose da fare subito dopo esservi fidanzati ufficialmente.
Forse non lo sapevi, ma il periodo delle festività e quello delle vacanze estive sono statisticamente i più gettonati per la proposta di matrimonio e quindi, come te, anche le altre coppie intorno a te dovranno affrontare gli stessi step. Allora non perdiamo il tempo e partiamo subito.
Nelle prossime righe troverai 10 consigli su cosa fare subito dopo esservi fidanzati ufficialmente, dalla comunicazione ufficiale alla ricerca dei fornitori per il vostro matrimonio. Segui questi consigli e andrà tutto bene.
1. Prenditi il tempo per assaporare il fidanzamento
In un’epoca virtuale, dove sembra che le vite reali si vivano sui social, è molto facile trovarsi nel vortice dell’emotività e avere voglia di condividere questo momento importante con tutto il mondo. Sarà capitato anche a te di vedere gli annunci, le proposte di matrimonio pubblicate in diretta o poco dopo. Magari avrai anche pensato, oh mio dio, quanto bello è? La gioia che provi ti fa venire voglia di urlarlo al mondo, ma resisti! Almeno prova.
Prima di agire, prenditi il tempo per assaporare questo momento magico. Solo voi due. E’ un momento che non si ripeterà più e dura così poco. Fai il pieno di questa gioia, festeggiate voi due, in un luogo del cuore, brindando al vostro meraviglioso futuro. Per gli altri ci sarà tempo.
2. Raccontalo ai tuoi amici stretti e familiari
Dopo il primo momento solo vostro, arriva il momento degli annunci ufficiali. A meno che la proposta non sia arrivata durante la cena di Ferragosto (o il pranzo di Natale) con ufficiale richiesta della mano alla tua famiglia, o che tu non abbia intenzione di tenere nascosto che vi siete fidanzati ufficialmente per un po’, chiama la tua famiglia e i tuoi amici per informarli di questa entusiasmante notizia! Apprezzeranno il fatto di venirlo a sapere direttamente da te e non attraverso un nuovo aggiornamento sui tuoi social: sarebbe poco piacevole per loro e sicuramente ci rimarrebbero male. Ti sarà utile fare un elenco di chi deve saperlo prima della famosa condivisione sui social.
3. E’ vero, siete fidanzati ufficialmente! Inizia a sognare
Prima di stilare la lista di cose da fare e iniziare a spuntare quelle fatte, nutriti con qualche sogno ad occhi aperti. Forse hai pensato a come sarà il tuo matrimonio da sempre o forse non ci hai mai pensato prima, ma, indipendentemente dalla tua visione, la cosa che ti consiglio di fare è creare una sorta di moodboard, per iniziare a definire e dare la forma ai tuoi sogni.
Potrà esserti assolutamente utile Pinterest, è un vero motore di ricerca e ti guiderà nella scelta dei colori e delle atmosfere, delle composizioni floreali o abiti. Insomma, avrai un mondo di idee alla mano. Ma proprio perché è infinito, devi andarci con calma, l’altra faccia della medaglia è che potrebbe crearti una grande confusione.
In ogni caso non stressarti se non dovessi riuscire ad individuare lo stile del tuo matrimonio, a non avere abbastanza tempo o semplicemente desiderassi farti aiutare perché è un momento così speciale che va organizzato con cura. Potresti valutare di scegliere la figura professionale di una wedding planner o wedding designer per realizzare il matrimonio dei tuoi sogni e dare il vostro stile al matrimonio. Valuta bene questa scelta prima di iniziare. Conosci la differenza tra queste due figure? Ne ho parlato in questo articolo e anche nei reel di Instagram.
4. Scatta la foto del fidanzamento
Hai smaltito la prima ondata di emozioni e ora finalmente puoi fermare questo momento speciale per sempre. Prenota il vostro servizio fotografico da fidanzati ufficialmente quanto prima, in modo da poter utilizzare qualche scatto per il vostro Save the date. Scegli un fotografo professionista che vi aiuterà a catturare questo capitolo speciale della vostra vita. Non ci crederai, ma durerà davvero pochissimo quindi non perdere tempo e cercalo. Se ti è possibile, scegli il fotografo che vi fotograferà anche durante il vostro matrimonio. Sarà molto più facile dopo.
Anche se appartieni a quelli che odiano l’idea di farsi fotografare, come me, ho qualche preparato qualche consiglio. Qui sotto ti indico alcuni trucchi che ti aiuteranno a rendere più naturali le vostre foto da fidanzati ufficialmente e a vivere questo momento con più entusiasmo e meno imbarazzo. Provare per credere!
Ne parlerò nel prossimo articolo! Non fartelo scappare!
Ora è tempo di affrontare il mondo dell’organizzazione del matrimonio. So che è molto impegnativo. Per questo parto subito dalla parte più delicata. Il Budget o meglio l’investimento.
5. Imposta e definisci l’investimento
Stabilire un budget potrebbe essere molto complicato anche per la scarsa conoscenza della materia. Anche se non è per niente divertente, è una tappa obbligata dell’organizzazione del matrimonio. So anche quanto possa sembrare opprimente.
Se invece questa materia non è un problema per te, passa oltre. Ricordati però che probabilmente il matrimonio comporterà delle spese inaspettate che potrebbero sorprenderti. Pianificare in anticipo permette di non sacrificare qualcosa di importante.
Non sei sicura di come personalizzare un budget adatto a te? Dai un’occhiata ai miei servizi. Ti lascio link qui. Ho pensato di creare un servizio ad hoc, che ti permetterà di valutare la fattibilità dei tuoi investimenti, la corretta distribuzione e molto altro. Se invece stai pensando di pianificare un destination wedding, ossia matrimonio in un’altra destinazione, ti consiglio vivamente un confronto con un professionista specializzato in questo. Potrebbe risultare davvero complesso reperire tutte le informazioni in un paese differente con usi e regole diverse.
6. Cara lista degli invitati
Dopo aver impostato il budget per il matrimonio, è il momento di sedersi e creare la tua lista degli invitati. Budget e numero di invitati viaggiano a braccetto, quindi, presta attenzione a questo abbinamento. Essere fidanzati ufficialmente porta con se compiti molto piacevoli e spesso romantici ma altri un pò più spinosi. Quello citato in questo capitolo è del secondo tipo.
Creare la lista degli invitati è necessario per qualsiasi scelta che andrai ad affrontare da ora in poi. Ti servirà per valutare la location, la sua capienza e la possibilità di gestire tutte le soluzioni di cui avrai bisogno, per la quotazione e scelta del catering, per degli allestimenti floreali e così via.
Se una volta creata la tua lista degli invitati iniziale, ti renderai conto che la proporzione che viene calcolata per persona è troppo bassa o la location che desideri non tiene quel numero di persone e devi ridurla, ho una soluzione per te. Qui sotto troverai una piccola guida per venirne fuori. Essere fidanzati ufficialmente comporta anche la gestione delle prime scelte, a volte contrastanti, fatte insieme, come trovare un incastro giusto tra ciò che desideri tu, voi e le reciproche famiglie.
6.1. Come tagliare gli invitati senza sentirsi in colpa?
Ecco alcune domande che ti aiuteranno a capire con obiettività chi avere davvero vicino in un momento così speciale.
1. Riesci a immaginare di sposarti senza la presenza di questa persona?
2. Quanto spesso vedi questa persona?
3. Questa persona è stata davvero lì per te per tutta la vita?
4. Ti senti in competizione con questa persona?
5. Ti giudicheranno?
6. Quand’è stata l’ultima volta che vi siete visti o avete ricevuto una chiamata?
7. Ti senti a tuo agio nel condividere i tuoi sentimenti e le tue promesse più intime davanti a quella persona?
8. Ti senti sotto pressione per invitare quella persona?
9. Un membro della famiglia ti sta spingendo a invitare quella persona?
10. Quante volte vi siete visti o sentiti dopo un grande avvenimento nella vostra famiglia o relazione? (nascita di un figlio, acquisto della casa, fidanzati ufficialmente ecc)
Dopo aver risposto sinceramente a queste domande scoprirai che sarà molto più facile di quello che pensi! Scrivimi se hai bisogno di tagliare! Sono esperta in questo : )
Una volta che l’elenco è stato finalizzato, creati un modulo per inserirti l’elenco degli invitati al matrimonio e per tenere traccia dell’indirizzo e-mail, dell’indirizzo di casa, del numero di telefono, delle restrizioni alimentari e altro di tutti. Se non sai come fare scrivimi, ti posso inviare il mio.
7. Scegli la data e location
Ora che conosci il numero dei tuoi ospiti e hai definito il budget, teoricamente inizia la ricerca del luogo! Se mi conosci da un po’, avrai compreso che quello che consiglio di fare prima di cercare qualsiasi fornitore è chiedersi ciò che si vorrebbe donare come esperienza ai propri ospiti, alle persone care. Se diventa troppo complicato e non hai modo di farti aiutare da me, inizia domandandoti cosa desideri o quello che non vuoi nel tuo matrimonio (che si svolga in Italia o all’estero, vicino o distante da dove vivi).
Eccoti alcuni esempi:
Vuoi stare al chiuso o all’aperto? Desideri cerimonia e ricevimento nello stesso spazio? Queste sono cose che dovrai considerare prima di iniziare la ricerca. Ti aiuteranno a scremare subito la scelta. Una volta che inizi a visitare le location o i ristoranti, è molto importante porre le domande giuste per assicurarti di sapere cosa aspettarti dal tuo matrimonio.
Ti aiuto segnalandoti alcune domande che penso siano davvero importanti e che non puoi dimenticarti.
7.1 Domande importanti per i tuoi sopralluoghi
- La data prescelta è disponibile? In caso negativo, sono disponibili date vicine?
- Qual è la penale nel caso di annullamento o rinvio?
- Quanti matrimoni organizzano in un giorno? (Esclusività di tutti gli spazi)
- In che orari sarà disponibile la location per l’evento?
- Quanto tempo prima è disponibile per l’allestimento e il disallestimento?
- Quali sono le tariffe per i diversi giorni della settimana? (es. giovedì o venerdì)
- Qual è l’acconto? Quali sono le modalità di pagamento?
- Ci sono restrizioni sull’uso degli spazi, di orari?
- Esiste un vincolo sull’uso dei fornitori? In caso negativo, ci sono limitazioni sui fornitori che porterai?
- Ci sono gli arredi disponibili? (Tavoli, sedie ecc) Se si quali e quanti?
- Ci sono restrizioni sull’arredamento e/o allestimenti?
- C’è una cucina attrezzata a disposizione del catering? Se no, ci sono vincoli sull’uso del gas?
- Ci sono restrizioni sul rumore?
- Quanti bagni ci sono per gli ospiti?
- Ci sono spazi esclusivi e i servizi dedicati allo staff?
- Se si tratta di un ristorante, c’è un minimo di cibo e bevande? Quali sono le conseguenze se non si rispettano?
- È possibile fornire esterne di birra, vino e liquori o altro da parte nostra?
Alla fine, non dimenticare di scattare foto mentre sei in visita!
8. Crea un team di fornitori
È importante selezionare un dream team di fornitori di matrimoni adatti al vostro matrimonio. Spesso potete sentire affermazioni del tipo: scegli quanto prima i tuoi fornitori più importanti poiché molti dei migliori professionisti non sono disponibili nemmeno con un anno di anticipo. Può essere assolutamente vero, ma è una di quelle condizioni che possono presentarsi soprattutto quando le scelte ricadono nell’ordinario e anche abbastanza banale, scegliendo i periodi più gettonati e più sfruttati e così via. Prova a pensare se preferisci visitare una città affollata oppure con meno turismo, se ami andare in vacanza a Ferragosto o semplicemente fuori dalla massa. In base a ciò che vuoi andranno cercati e scelti i fornitori.
8.1. Fatti aiutare
Quello che ti consiglio assolutamente io è di scegliere, o almeno valutare, una figura che ti possa aiutare, una wedding planner o designer. I wedding planner lavorano con molti fornitori un po’ ovunque e sanno bene quali fornitori sono adatti a te. Sicuramente anche scegliere chi ti accompagnerà in questo viaggio è una delle scelte importanti.
E’ vero che sarà un ulteriore investimento che va però valutato non solo per il risparmio di tempo e stress, aspetti non trascurabili, ma anche per la garanzia di unicità ed esclusività che darà al matrimonio. Spesso questa figura viene paragonata all’architetto ed in qualche modo lo è. Una casa la puoi costruire anche con un geometra o da sola, ma un architetto ti darà soluzioni e idee studiate esclusivamente per te, che nessun altro avrà uguali.
Detto questo, stai molto attenta agli eventuali segnali che potrebbero arrivarti durante la ricerca o durante il colloquio con i fornitori. Se sei allenata ad ascoltarti, ti accorgerai se c’è qualcosa che non torna e che ti dice di fermarti. Ascolta l’istinto, leggi le recensioni e osserva il modo in cui comunicano.
L’ultima cosa che vorrei è che tu restassi bruciata da una brutta esperienza solo perché hai prenotato qualcosa che era più economico, non considerando che potrebbe costarti decisamente di più. Penso che tu conosca questa frase: “Se credi che un professionista ti costi troppo è perché non hai idea quanto ti costerà un incompetente!” e credimi, nel mio campo succede più spesso di quello che si pensa.
9. Ora puoi dire Si, al tuo abito
Anche se ti sei appena fidanzata ufficialmente, e manca molto al giorno in cui indosserai il tuo abito da sposa, potresti avere la sensazione di dover trovare l’abito dei tuoi sogni molto presto. È vero che per realizzare un abito sartoriale e fare le scelte con calma ci possono volere anche 6 mesi. E anche alcune aziende chiedono almeno 4/6 mesi dall’ordine, ovviamente da aggiungere al tempo della ricerca e delle eventuali modifiche.
Ma è altrettanto vero che l’abito dovrebbe essere una interpretazione della tua personalità e coerente con il contesto in cui si svolgerà il ricevimento. Se non hai scelto lo stile e il luogo è inutile cercare l’abito. A quel punto dovresti invertire le ricerche e adattare tutto in funzione dell’abito se non vuoi che sembri una cosa assestante. Per questo ribadisco l’importanza di scegliere prima lo stile dell’intero evento e poi scegliere l’interpretazione di quello stile.
Potresti essere una sposa che non cerca un vero abito da sposa, amare il colore o gli abiti informali, o decidere per uno spezzato o un tailleur.
Alcun regolamento ufficiale vige su come vestirsi nel giorno del proprio matrimonio. Anzi, uno si! Autenticità e coerenza, ma mi sembra di averlo già detto ; )
Quindi niente ansia, più le idee saranno chiare, più facile sarà trovare la soluzione. Nel caso ci sono anch’io per aiutarti. La cosa importante è che la scelta dell’abito dovrebbe essere divertente e leggera con l’unico obiettivo da ottenere: farti sentire davvero super!
10. Rimani concentrata e divertiti
Ci sono molti sistemi, che potrai trovare un po’ ovunque, che ti potranno aiutare a rimanere concentrata sull’organizzazione del matrimonio. La cosa fondamentale è capire che si, si tratta di un giorno molto importante, ma non è un esame da superare. Non stai partecipando ad una gara per vincere un premio.
Ti consiglio di partire pensando allo scopo di quello che fai. Il tuo desiderio è accontentare i tuoi genitori e parenti oppure desideri questo matrimonio semplicemente per regolarizzare il vostro legame, dare un’occasione ai tuoi ospiti di stare bene e godere della loro compagnia in un momento speciale per voi? Sarà la risposta a questa domanda che farà cambiare l’approccio con cui farai questo viaggio.
Per il lato pratico, nelle diverse guide che potrai trovare nei libri, portali o riviste, troverai le scalette temporali sicuramente utili ma non dimenticare di metterci la tua priorità. Anche Instagram stesso ti può essere d’aiuto per le tue scelte. Inizia ad osservare gli hashtag di matrimonio che parlano di sensazioni e stili che ti piacciono e vi rappresentano.
E soprattutto, ricordati che devi essere felice in quello che stai facendo, non stressata. Goditi questo viaggio più che puoi, non ce ne saranno altri uguali perciò fai un brindisi, ordina una pizza e inizia a pianificare.
Per tutto il resto, sai dove trovarmi!
